شواغر

 

تعلن منظمة مستقبل سوريا الزاهر عن حاجتها لتعيين:
1) موظف إداري مالي (عدد 2)

مكان العمل:
عدد (1) في الرستن – حمص – سوريا

عدد (1) في معرة النعمان- إدلب- سوريا

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
شهادة جامعية (يفضل في مجال الاقتصاد وإدارة الأعمال)
خبرة سنتان في مجال االعمل

المهارات المطلوبة:
1- مستوى جيد في اللغة الإنكليزية.
2- إتقان العمل على برامج الكمبيوتر المكتبية المتعلقة بالعمل.
3- مهارات التنسيق
4- مهارات التواصل الفعال
5- مهارات الإدارة عن بعد
6- مهارات العمل تحت الضغط
7- دقة الملاحظة

الوصف الوظيفي:

  1. تجهيز ملفات التوظيف ( العقود + إشعارات المباشرة + طلبات التوظيف….) والاحتفاظ بها ورقياً والإكترونياً.
  2. إنشاء ملفات خاصة بالموظفين تحتوي وثائق التوظيف والوثائق الشخصية.
  3. تحضير ومتابعة سجل الدوام اليومي في المركز.
  4. متابعة الإجازات وأرشفتها بشكل دوري.
  5. توثيق الإجتماعات التي تعقد بالمركز ورقياً والإلكترونياً.
  6. طباعة الورقيات المطلوبة بالمركز .متابعة تقييمات الأداء لفريق المشروع في سوريا بالتنسيق مع مدير المراكز
  7. معالجة وإعداد النماذج المالية لغرض التحقق من أرصدة الحسابات، وتسهيل عمليات الشراء.
  8. إجراء العمليات الحسابية الروتينية لإنتاج التحليلات والتقارير كما هو مطلوب من قبل المدير المالي.
  9. جمع وإدخال البيانات لمختلف جداول البيانات المالية
  10. مراجعة وتدقيق القوائم المالية والتقارير، والتأكد من أن كل الحسابات والبيانات المدخلة صحيحة.
  11. الإبلاغ عن أي اكتشافات مثيرة للقلق أو أي اشتباه في مخالفات إلى السلطات المختصة.
  12. جمع المعلومات لإعداد ودفعات الرواتب للموظفين
  13. مساعدة مدير المشروع في إنشاء التقارير المالية بشكل دوري
  14. الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية في المنظمة
  15. حضور اجتماعات إدارة الشؤون المالية
  16. اقتراح تغييرات وتحسينات في زيادة الدقة والفعالية وخفض التكلفة

2) مدير حالة (ذكر عدد 2 + أنثى عدد 2)

مكان العمل:

عدد 2 (1 ذكر + 1 أنثى) في الرستن – حمص – سوريا

عدد 2 (1 ذكر + 1 أنثى) في معرة النعمان- إدلب- سوريا

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
شهادة جامعية (يفضل في أحد اختصاصات العلوم الإنسانية)
سنتان خبرة في مجال العمل

المهارات والشروط المطلوبة:
1- مهارات العمل ضمن فريق
2- مهارات العمل تحت الضغوط
3- إتقان العمل على برامج الكومبيوتر المكتبية المتعلقة بالعمل.
4- مهارات التواصل الفعال
5- مهارات المتابعة والتنسيق

الوصف الوظيفي:

1- استقبال المستفيدين وفتح ملفات باسمهم.
2- التعرف على المشكلة التي استدعت التوجه للمركز، وتوثيقها وفق النموذج المخصص.
3- تحديد الحالات الفردية التي يوجد لديها قضية حماية.
4- مساعدة المستفيدين بتسمية حاجاتهم وترتيبهم كأولويات.
5- وضع خطة العمل لتلبية الاحتياجات، ومشاركة المستفيدين بوضع الخطة.
6 -التحويل إلى أحد الأخصائيين عند الحاجة له لمتابعة حالة المستفيدين، وتحديد الموعد الأول مع أحد الأختصاصيين.
7- في حالة الإحالة أو الربط مع خدمات أخرى: تحديد مواعيد شهرية مع المستفيدين لمتابعة مسار التحويلات، والخدمات.
8- متابعة حالة المستفيدين بين مختلف الاختصاصيين، والتحويلات من قبلهم. سواء التحويلات الداخلية، أو التحويلات الخارجية.
9- متابعة واستكمال الإجراءات الخاصة بتحويل المستفيدين إلى الخدمات الطبية الأخرى، والمؤسسات، والمرافق، والخدمات الاجتماعية التي تساهم في تحسين حالتهنّ.
10- تقييم تقدم، وتطور حالات المستفيدين، أوتحويلها.
11- المشاركة في اجتماعات الفريق المتخصص للمتابعة.
12- التعامل مع الحالات المحوّلة من المؤسسات المختلفة.
13- تحديث خارطة الخدمات التي يحتاجها لتلبية حاجات المستفيدين.
14- التشبيك مع الجهات التي تقوم بتلبية الحاجات الأخرى للمستفيدين، ومتابعة أوضاعهم.
15- متابعة حالات المستفيدين –الأشخاص من ذوي الإعاقة- التي تحتاج إلى الخدمة الاجتماعية الطبية المستمرة.
16- المتابعة للمستفيدين، وأسرهم، والإجابة على استفساراتهم بشأن حالاتهم.
17- المشاركة في التدريبات المتعلقة بمواضيع الحماية، والصحة النفسية، وذات الصلة بالعمل.
18- الاحتفاظ بقائمة المستفيدين بشأن التنسيق بين مدير الحالة، وذوي المستفيدين.
19- إغلاق ملفات المستفيدين عند انتهاء الخدمة.
20- تقديم الاستشارات الأولية للمستفيدين في المكان المخصص لذلك في مركز العمل.
21- إعداد التقارير الخاصة بمجريات العمل مع حالات المستفيدين. والتقارير النهائية.
22- ضمان احترام قواعد، ومبادئ حماية البيانات، ومبدأ السرية حال جمع البيانات، وتخزينها.
23- إجراء تدقيق منتظم لملف الحالة، والتحقق من الالتزام بالقواعد والمبادئ.
24- تنفيذ المهمات ذات الصلة التي يكلف بها من قبل المدير المباشر.


3) موظف مراقبة وتقييم (عدد 2)

مكان العمل:
عدد (1) في الرستن – حمص – سوريا

عدد (1) في معرة النعمان- إدلب- سوريا

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
شهادة جامعية ( في مجال إدارة الأعمال- تحليل المعلومات)
خبرة سنتان في مجال العمل

المهارات المطلوبة:
1- مستوى جيد في اللغة الإنكليزية.
2- إتقان العمل على برامج الكمبيوتر المكتبية المتعلقة بالعمل.
3- مهارات التنسيق
4- مهارات التواصل الفعال
5- مهارات الإدارة عن بعد
6- مهارات العمل تحت الضغوط

الوصف الوظيفي:

  1. استلام التقارير المعدة من الفريق التقني بشكل يومي وتنظيمها وحفظها
  2. التحقق من دقة البيانات المدخلة وسلامة البرامج التي يعمل عليها.
  3. تطوير نموذج الإدخال وتسجيل جميع المعلومات.
  4. الحفاظ على البيانات المدخلة للمشاريع ومعلومات المستفيدين وتصنيفها بشكل مناسب بالإضافة لضمان السرية للبيانات.
  5. عمل تصنيف وفهرسة للأرشيف الخاص ببنك المعلومات، وأرشفة التقارير بالملفات يسهل الرجوع إليها وقت الحاجة.
  6. استلام الوارد من المعلومات وعرضه على المسؤول المباشر بشكل دوري وفي الوقت المطلوب.
  7. القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل كما هو مطلوب من المدير المباشر.
  8. تجميع تقارير أداء الأنشطة الشهرية واخراجها في تقرير واحد.
  9. التأكد من تنفيذ الأنشطة بناءً على العايير المتفق عليها.رفع التقارير الشهرية لمدير المراقبة والتقييم

4) لوجستي (عدد 2)

مكان العمل:
عدد (1) في الرستن – حمص – سوريا

عدد (1) في معرة النعمان- إدلب- سوريا

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
شهادة جامعية (يفضل في مجال إدارة الأعمال)
خبرة سنتان في مجال العمل

المهارات المطلوبة:

  1. مهارات التواصل الفعال
  2. القدرة على العمل تحت الضغطمهارات استخدام البرامج المكتبية الخاصة بالعمل
  3. مهارات المتابعة والتنسيق
  4. مهارات التفاوض

الوصف الوظيفي:

  • استلام الشحنات وضمان الجودة والكمية على حدٍ سواء.
  • تتبع وتعقب وتسريع عمليات الشراء.
  • إيجاد تواصل مع الموردين والحفاظ عليه لضمان استلام البضاعة بالوقت.
  • تدقيق تكلفة الشحن والتوثيق.
  • ضمان دقة جميع المخزونات.
  • مراجعة الفواتير وطلبات الشراء.
  • المساعدة في إدارة الفواتير وإعداد إيصالات الاستلام. ضمان أن كل الدفعات تم استلامها بالقوت
  • ترتيب الملفات يدوياً والكترونياً.
  • مراقبة وتسهيل طلبات الإصلاح.
  • التأكد من وجود مكان كاف ضمن المستودع للشحنات الواردة.
  • التأكد من أن كل المواد مرقمة ومرمزة بالشكل المناسب.
  • القيام بإجراءات السلامة للمركبة التي تحمل الشحنة.
  • التنسيق مع ادارة المراكز والمساعد المالي فيما يخص احتياجات الانشطة.

5) حارس (عدد 1)

مكان العمل:
الرستن – حمص – سوريا

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
شهادة ثانوية
خبرة سنتان في مجال العمل

المهارات المطلوبة:
1-القدرة على السهر لساعات طويلة.
2-الأمانة والمحافظة على ممتلكات المركز.
3- القوة البدنية والسلامة الصحية.

الوصف الوظيفي:

  1. المحافظة على ممتلكات المركز
  2. التقيّد بالدوام والمهام الموكلة اليه
  3. عدم ترك مكان العمل أثناء الحراسة
  4. إخبار مدير المركز بالحوادث الطارئة أو الغير طبيعية
  5. عدم إدخال أي شخص غريب خارج أوقات الدوام أو داخلها

6) مستخدمة (أنثى عدد 1)

مكان العمل:
الرستن – حمص – سوريا

المؤهلات العلمية:
شهادة إعدادية

المهارات:

  1. القدرة على العمل تحت الضغط
  2. مهارات التعامل مع الأطفال
  3. مهارات التواصل الفعال

الوصف الوظيفي:

  1. استقبال الاطفال المصاحبين لامهاتهم المستفيدات.
  2. خبرة في العناية بالاطفال.
  3. التمتع بمهارات التواصل الفعال مع الاطفال والاهالي
  4. خلق جو من الراحة و القيام ببعض الانشطة للاطفال بما يتناسب مع اعمارهم.
  5. الحفاظ على سلامة الاطفال الحرص على امانهم.
  6. اي مهم اخرى يتم تكليفها بها من قبل مدير المراكز بما يتناسب مع عملها.
  7. مراعاة احتياجات كل طفل واحترام مبدا الاحترام وعدم التمييز.

7) عامل صحة مجتمعية (ذكر عدد 6 + أنثى عدد 6)

مكان العمل:
عدد (6 (3 ذكور + 3 إناث)) في الرستن – حمص – سوريا

عدد (6 (3 ذكور + 3 إناث)) في معرة النعمان- إدلب- سوريا

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
شهادة جامعية (يفضل في أحد اختصاصات العلوم الإنسانية)
خبرة سنتان في مجال العمل

المهارات المطلوبة:

  1. مهارات التواصل الفعال
  2. القدرة على العمل تحت الضغط
  3. مهارات المتابعة والتنسيق
  4. مهارات التعامل مع المستفيدين.

 

الوصف الوظيفي:

  1. تثقيف نفسي بالاعراض والعلاجات في الصحة النفسية وفق منهاج رأب الفجوة في الصحة النفسية
  2. التعرف على الحالات التي بحاجة لإحالة
  3. إحالة الحالات التي لديها أعراض وعلامات مرضية نفسية الى مدير الحالة
  4. متابعة الحالات

 

على من يجد في نفسه الكفاءة تعبئة النموذج حسب الشاغر المطلوب: هنا

آخر موعد لاستلام السير الذاتية هو 17/09/2017